Телефоны: +7 495 798 13 49 | +7 495 798 09 54
Мобильные телефоны: +7 495 960 47 73 — Бадулина Инна | +7 967 285 62 31 — Ячменев Сергей
Напишите нам E-mail: conference@profitcon.ru
Семинар

Как организовать и обеспечить безопасность документооборота предприятия в условиях удаленной работы. Рекомендации экспертов

Другие мероприятия по теме

Семинар
18 Мая 2021
Возможно онлайн участие
Россия, Москва,
Славянская площадь, д. 2/5/4, стр.3, подъезд №1, этаж №5, конферец зал.

До начала мероприятия осталось

2021.5.18.9.30
  • 9:30 – Начало регистрации
  • 10:00 – Начало мероприятия
  • 17:00 – Окончание мероприятия

Программа мероприятия

Новая реальность, связанная с переходом на дистанционную модель работы, стала катализатором изменений и заставила предприятия, буквально в считанные дни, полностью пересмотреть существующие бизнес-процессы и ускорить переход в цифровую форму взаимодействия по всему спектру процессов и взаимоотношений с контрагентами, партнерами, работниками.

Несомненно, в первую очередь это касается безбумажного документооборота

Кардинальные изменения происходят и под воздействием инициатив государства в части порядка выпуска электронных подписей и регулирования области электронного документооборота. Уже сейчас в госсекторе активно внедряется электронный документооборот. В 2025 году 90 процентов всех межведомственных операций должно совершаться через виртуальную сеть.

Рост возможностей и снижение стоимости облачных технологий открывают новые границы в части удаленного хранения документов.

Многие компании, соизмерив KPI работников и экономию на аренде помещений, коммунальных услугах, расходах на обслуживание офиса, рассматривают возможность перевода сотрудников на постоянную удаленную работу и после завершения пандемии коронавируса.

Эти факторы в итоге могут привести почти к 100% цифровизации документооборота компаний.

Универсальных или типовых подходов к решению этого вопроса нет. На различных предприятиях создаются свои модели по организации безбумажного документооборота, приема на постоянное хранение и использование электронных документов. Они обусловлены отраслевой спецификой, делопроизводственной и архивной практикой, интеллектуальными и финансовыми ресурсами предприятия.

Однако без качественно проработанного процесса управления документами, надежного гарантированного решения в области хранения юридически значимых электронных документов невозможно заявлять о наличии в компании полноценного электронного документооборота.

На семинаре будут рассмотрены самые актуальные вопросы организации документооборота предприятия в условиях территориально-распределенной структуры / удаленной работы сотрудников.

Семинар предназначен для руководителей служб документооборота и функциональных подразделений (юристы, бухгалтерия), ИТ-специалистов.  

_________________

  • Информационная безопасность удаленной работы. Какие риски несет с собой массовый переход на удаленную работу? Какие решения должны быть внедрены в компании, чтобы обеспечить ИБ? Какие облачные ИБ-сервисы можно подключить и сколько это будет стоить? Есть ли бесплатные государственные ресурсы? Как организовать работу ИБ-службы в новых условиях? Как организовать инструктаж сотрудников, чтобы предотвратить рост инцидентов? Какие меры предпринимать в случае обнаружения атаки? Как защититься от утечки? Практический опыт построения и использования защищенных сетей для организации удаленного доступа.
  • Как перейти на электронные документы, там, где это возможно. Последовательность м методология работы. Анализ действующей системы работы с документами в компании на предмет узких мест: утеря документов; дублирование документов и процедур; длительное время согласования; денежные траты на бумажный документооборот и т.д. Составление реестра документов и контрагентов. Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота. Архитектура системы документооборота. Какая часть процессов может быть без ущерба переведена в удаленный режим? Понятие «workflow». Как обеспечить прозрачность бизнес-процессов и сохранить конфиденциальность информации? Поддержка и контроль жизненного цикла документа. Каких критически значимых ошибок нужно при этом избежать и как это обеспечить?  Выбор ЭДО, основные критерии: цена, варианты работы (интеграция или веб-интерфейс), стабильность и качество технической поддержки.
  • Сложные вопросы подключения и взаимодействия с ЭДО предприятия в условиях "принудительной" территориально-распределенной структуры. Как поднять исполнительскую дисциплину, снизить трудозатраты и обеспечить стандарты качества?  Регламенты, инструкции, зоны ответственности, порядок организации взаимодействия, права, доступы и возможность одновременной работы, точки контроля хода исполнения регламента, отчетность, юридическая ответственность участников.  
  • Как организовать работу по регистрации и отправке бумажных документов. Технологии сканирования и обработки документов, как минимизировать число сотрудников в офисе.
  • Внешний (межкорпоративный документооборот). Как создавать, согласовывать и бесконтактно подписывать договорные документы; согласовывать и проводить оплату входящих счетов; обмениваться договорными и первичными учетными документами с контрагентами с сохранением и их юридической значимости. Как построить работу с контрагентами в условиях, когда у каждого – своя ЭДО?  Выпуск ЭП для тех сотрудников, которые имеют право подписи. Изменения в ФЗ-63 (ЭЦП) с июля 2020 г. Организация обмена юридически значимыми документами.
  • Инструменты поддержки телеконференций от Zoom и Skype до систем телеприсутствия, коммуникаторы, системы групповой работы. Как выбрать безопасную и эффективную платформу?
____________________

Для выступления приглашены: эксперты-практики отрасли, представители 1С ДокументооборотКомпании ЭОС и др.

Зарегистрироваться

©РФОП Экономика и Управление, 2020г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.


Показать весь разделСкрыть раздел
Схема проезда
Выдается Свидетельство об участии в семинаре Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации
Скачать программу/отправить на e-mail
Отправить программу
на E-mail
© ООО «РФОП «Экономика и Управление», 2013-2020.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

* - поля обязательные для заполнения
Для того, чтобы получить КП, в форме регистрации введите ИНН компании и эл. адрес. На указанную эл. почту в течение 10 минут Вам придет КП по выбранному Вами мероприятию
РЕГИСТРАЦИЯ
Форма участия
Дата проведения
Документы для участия
Кол-во человек
Стоимость участия
19 800
Орг. форма
ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ РЕГИСТРАЦИИ

* - поля обязательные для заполнения
Получить КП
Форма участия
Дата проведения
Кол-во человек
Стоимость участия
19 800

* - поля обязательные для заполнения