Курс "Технический архив предприятия: практические рекомендации по организации работы"
Все современные организации обязаны обеспечить комплектование, сохранность, учёт и использование в различных целях образующейся в их деятельности документной информации.
Особые вопросы вызывает организация работы ТЕХНИЧЕСКИХ архивов. Сотрудники, задействованные в организации работ технических архивов, зачастую сталкиваются с проблемой отсутствия четких и понятных регламентов по организации и ведению архива технической документации.
Как определить, какие документы нужно хранить в техническом архиве? Чем отличается система хранения научно-технических документов от используемой для управленческих документов? На какие основные правила работы и ГОСТы нужно опираться? Как наладить электронный документооборот технической документации?
В тоже время ценность и необходимость правильно организованного архива технических документов на предприятии трудно переоценить. Технический архив регламентирует все этапы производственного цикла, от выбора сырья и материалов до утилизации; используется при взаимодействии с деловыми партнерами, поставщиками, покупателями, представителями проверяющих госорганов; применяется для обязательной оценки соответствия качества выпускаемой продукции; формирует базу проектного опыта для возможного переиспользования.
Цель курса дать четкие и понятные рекомендации по эффективной организации архива технической документации. В программе будут приведены основные требования и практика их применения к комплектованию, учету, хранению, обращению и использованию технической документации. Будут рассмотрены типичные ошибки и возникающие проблемы, и даны рекомендации по их устранению.
Курс сориентирован на руководителей и ведущих специалистов технических архивов научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий, специалистов, осуществляющих прием, учет и хранение документации в технических отделах и службах производственных предприятий, специалистов конструкторских, технологических отделов, служб стандартизации.
Для выступления приглашены: эксперт/практик с 18+ опытом работы в технических архивах предприятий в сферах энергетики, производства гражданской и военной продукции, проектирования и строительства; «Телос Архив», член Центральной экспертно- проверочной комиссии при Росархиве; ведущий специалист в области документационного обеспечения управления.
И другие эксперты/практики.
1. Новое в нормативно-правовой базе, регламентирующей организацию хранения документов. Изменения в ФЗ
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации", Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77: Какие изменения внесены, на что обратить внимание, что поменять в работе?
2. Нормативно-правовое регулирование деятельности технического архива. Приказ Росархива от 09.12.2020
N 155 (ред. от 12.08.2021) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Приказ Росархива от 28.12.2021 г. N 142; Приказ Росархива
№ 154 от 12 декабря 2023 г.
3. Научно-техническая документация, классификация, виды состав. Отличия технического архива от архива организационно-распорядительных документов.
4. Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения: методика применения. Организация и проведение экспертизы ценности НТД в организациях. Особенности проведения и оформление ее результатов.
5. Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
6. Электронные архивы. Особенности жизненного цикла электронных документов на стадии архивного хранения. Регламентация создания и использования электронного архива. Аутентичность и целостность электронных документов. Функциональные требования к информационным системам электронного архива. Перевод архивных документов в электронный вид. Упорядочение, прием на хранение, учет электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения. Номенклатура дел организации в условиях применения электронных документов.
Предоставление доступа к архивной информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. ФЗ «Об электронной подписи». Что нового в 2024 гг.
7. ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по организации работы технического архива предприятия:
©РФОП Экономика и Управление, 2024г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
